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Unternehmensführung nach Regel und Gesetz
Unser Compliance-Management-System (CMS) unterstützt die Unternehmensführung bei ihrer Ausrichtung und soll etwaigem Fehlverhalten von Beschäftigten vorbeugen sowie das Unternehmen gegen Fehlverhalten absichern.
Die strikte Einhaltung der Compliance-Regeln schützt die Integrität von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern und bewahrt das Unternehmen vor negativen Einflüssen – eine unabdingbare Voraussetzung, um als verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner agieren zu können und wahrgenommen zu werden.
Unser CMS wird durch unsere Whistleblowing-Hotline – ein webbasiertes Hinweisgebersystem unterstützt. Verstöße gegen Regeln oder Gesetze können hier in sechs verschiedenen Sprachen online und auf Wunsch anonym gemeldet werden. Dieses Hinweisgebersystem ist für alle Mitarbeitende, Zulieferer, Kunden sowie weitere Stakeholder frei zugänglich. Zusätzlich werden über ein Meldepostfach im Personalbereich insbesondere mögliche Verstöße gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz erfasst.
Unser Chief Compliance Officer berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden, der für die Umsetzung des CMS verantwortlich ist. Ein Compliance Committee passt das System regelmäßig aktuellen Anforderungen an und ist für seine Weiterentwicklung zuständig. Der Chief Compliance Officer ist der zentrale Ansprechpartner für Compliance-Fragen und -Verdachtsfälle. Daneben ist er seit dem 1. Januar 2023 auch der Menschenrechtsbeauftragte in unserem Unternehmen. Bei seiner Arbeit wird er von den Compliance-Managern und Compliance-Beauftragten in den Fachbereichen unterstützt.
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Verantwortung in der Lieferkette
Das Geschäftsmodell von Vonovia sieht den Bau, die Instandhaltung und die Modernisierung von Wohnraum vor. Wir sind uns der gesellschaftlichen Verantwortung, die wir als Unternehmen in diesem wichtigen Sektor tragen, bewusst. Unser Ziel ist stets, die mit unserer Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken zu vermeiden oder zu verringern.
Wir streben volle Transparenz in Bezug auf die Einhaltung der Menschenrechte und aller relevanten Standards in unserer gesamten Lieferkette an. Auch unsere Stakeholder erwarten diese Transparenz zunehmend – von der Rohstoffgewinnung bis zum Vertrieb. Daher verpflichten wir externe Partner und Dienstleister dazu, die folgenden Anforderungen zu berücksichtigen:
- den Geschäftspartnerkodex,
- die Allgemeinen Einkaufsbedingungen,
- Allgemeine Vertragsbedingungen der Vonovia SE für Bauleistungen,
- Allgemeine Vertragsbedingungen für Planungsleistungen sowie
- einzelvertragliche Vereinbarungen im Rahmen eines strukturierten Lieferantenmanagements.
Nahezu 100% unserer unmittelbaren Lieferanten haben ihren Sitz in der europäischen Union .
Datensicherheit und Datenschutz
Der nachhaltige Schutz von personenbezogenen Daten hat für Vonovia einen besonders hohen Stellenwert. Deshalb halten wir uns strikt an die geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um diese Daten umfassend schützen zu können.Dazu zählen unser konzernweit einheitliches Regelwerk zu den Themen Datenschutz, Informationssicherheit und internes Kontrollsystem sowie ein internes System zum Schutz unternehmensbezogener Daten (Cyber Security).
