Governance und Compliance

Managementansatz

Unsere Corporate Governance und ihre lückenlose Einhaltung (Compliance) sind integraler Bestandteil unserer Unternehmensstrategie. In einem zunehmend komplexen und dynamisch regulatorischen Umfeld schafft unsere Governance- und Compliance-Kultur Steuerungsgrößen. Unser Ziel ist es, unser Unternehmen frei von Korruption und Bestechung zu halten. So streben wir an, keine gerichtlich verurteilten Korruptions- und Bestechungsfälle im eigenen Geschäftsbereich und bei unseren Geschäftspartnern zu haben. Das stärkt das Vertrauen in unser Unternehmen und die Integrität unserer nachhaltigen Unternehmensführung.

Chancen aus unserer Governance- und Compliance-Kultur liegen im erhöhten Vertrauen in uns als Partner, die zu nachhaltigem Unternehmenserfolg führt. Zudem ermöglicht unsere Transparenz in Corporate Governance und Compliance, proaktiv auf Veränderungen im regulatorischen Umfeld zu reagieren, Risiken effektiv zu managen und unsere Glaubwürdigkeit zu erhöhen.

Risiken aus der Nichteinhaltung unserer Compliance-Vorschriften sind zum einen rechtliche Folgen und finanzielle Einbußen, zum anderen der Reputationsverlust. Wir prüfen Risiken laufend und leiten Maßnahmen ab, um Risiken effektiv zu managen.

Unser Managementansatz ist von unserer Corporate Governance und wirksamen Compliance als integralen Bestandteil unserer Unternehmensstrategie geleitet. Damit gewährleiten wir die Einhaltung ökologischer Standards, die Achtung der Menschenrechte ebenso wie den verantwortungsbewussten Umgang mit Mitarbeitenden, Lieferanten sowie unseren Kunden und Kundinnen in all unseren Geschäftsaktivitäten. In unserem Code of Conduct, der für alle Mitarbeitenden bindend ist, beziehen wir hierzu klar Stellung. Der Code of Conduct ist die Spitze unserer Normenhierarchie und Bestandteil unseres Compliance-Management-System (CMS). Unser Compliance-Management-System (CMS) unterstützt die Unternehmensführung bei ihrer Ausrichtung und soll etwaigem Fehlverhalten von Beschäftigten vorbeugen sowie absichern. Neben dem Code of Conduct wird unser CMS durch unsere Whistleblowing-Hotline – ein webbasiertes Hinweisgebersystem unterstützt. Verstöße gegen Regeln oder Gesetze können hier in acht verschiedenen Sprachen online und auf Wunsch anonym gemeldet werden. Dieses Hinweisgebersystem ist für alle Mitarbeitenden, Lieferanten, Kundinnen und Kunden sowie weitere Stakeholder zugänglich. Ziel ist es, Risiken zu erfassen und eine Basis für deren Management zu schaffen. Die Verantwortlichkeit des CMS liegt beim Vorstandsvorsitzenden. Unser Ansatz und unsere Haltung stärkt langfristiges Wachstum, fördert das Vertrauen in uns und sichert unsere Marktposition.

Zuständigkeiten in unserer Compliance-Struktur sind klar definiert. Unser Chief Compliance Officer leitet den Bereich und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Mindestens quartärlich wird unser gesamter Vorstand über Compliance-Themen informiert. Unser Aufsichtsrat erhält halbjährlich umfassende Informationen zu relevanten Compliance und Datenschutz Themen.

Unterstützung erfolgt durch ein Compliance Committee, bestehend aus dem Chief Compliance Officer, Compliance Officern, der Ombudsperson, sowie Vertretern aus den Fachbereichen Revision, Risikomanagement, Personalmanagement, Betriebsrat und Auslandsgesellschaften. Unser Compliance Committee tagt quartalsweise, um das Compliance-Management-System regelmäßig an aktuelle Anforderungen anzupassen und weiterzuentwickeln. Das Vorstands- und Aufsichtsratsbüro koordiniert die Zusammenarbeit zwischen den Gremien und stellt die Umsetzung der Organbeschlüsse sicher.

Ebenso haben wir eine dezentrale Compliance-Struktur etabliert, in der lokale Ansprechpartner in relevanten Geschäftsbereichen für Compliance-Themen ausgebildet werden.